Административные процедуры, осуществляемые

в ГУО «Гимназия № 1 г. Волковыска»

по обращениям физических и юридических лиц

 

УТВЕРЖДЕНО

Указ Президента Республики Беларусь 16.04.1010 № 100

Указ Президента Республики Беларусь 19.04.1011 № 197

Указ Президента Республики Беларусь 13.05.1013 № 119

Указ Президента Республики Беларусь 30.06.1014 № 330

Указ Президента Республики Беларусь 04.11.1014 № 566

 

согласно Указу Президента Республики Беларусь от 16 апреля 1010 г. № 100

Наименование

административной

процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться

Документы и (или)

сведения, представляемые гражданином для осущест­вления административной процедуры

Размер платы,

взимаемой при

осуществлении

административной процедуры

Максимальный срок осуществления

административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении
административной процедуры

1.1. Выдача выписки (копии) из трудовой книжки

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

1.1. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

1.3. Выдача справки о периоде работы, службы

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

1.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

-

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

1.15. Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

6.1. Выдача дубликатов:

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

6.1.1. документа об образовании

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

свидетельства об общем базовом образовании

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

- заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность

документ, подтверждающий внесение платы

0,1 базовой величины

 

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен­ных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

аттестата об общем среднем образовании

 

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

- заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность

- документ, подтверждающий

внесение платы

0,1 базовой величины

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государствен­ных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

6.3 Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся или воспитанником учреждения образования с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

 

Бесплатно

в день обращения

с 1 сентября либо с даты подачи заявления (в случае подачи заявления после 1 сентября) по 31 августа – для обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование

6 месяцев – для иных обучающихся

 

6.15. Принятие решения об освобождении либо снижении платы за пользование учебниками и учебными пособиями учащимися и учебными пособиями воспитанниками

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

- заявление с указанием основания для освобождения либо снижения платы

- удостоверение инвалида для семей, в которых один или оба родителя инвалиды I или II группы

- свидетельство о рождении – для лиц, являющихся детьми лиц, перечисленных в подпунктах 3.1, 3.4 и 3.7 п. 3 и п. 10 статьи 3 Закона РБ ”О государственных социальных льготах, правах и гарантиях для отдельных категорий граждан“

удостоверение инвалида о праве на льготы родителя, удостоверение о праве на льготы либо справка о праве на льготы – для членов семей лиц, перечисленных в   подпунктах 3.1, 3.4 и 3.7 пункта 3, пункте 10 и подпунктах 11.1 и 11.3 пункта 11 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”О государственных социальных льготах, правах и гарантиях для отдельных категорий граждан“

- удостоверение инвалида – для детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, инвалидов с детства

- выписка из медицинских документов – для детей, являющихся воспитанниками учреждений, обеспечивающих получение дошкольного образования, и страдающих онкологическими заболеваниями или больных туберкулезом

- удостоверение многодетной семьи

Бесплатно

до 1 сентября

с 1 сентября до окончания учебного года

2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия)

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.18. Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.19. Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.20. Выдача справки об удержании алиментов и их размере

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

2.29. Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

3 дня со дня обращения

бессрочно

18.7. Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

6 месяцев

18.13. Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения

бессрочно

2.4. Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия)

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

бесплатно

5 дней со дня обращения

бессрочно

ответственные:

Якута Татьяна Александровна – секретарь

(2 этаж, каб. зам. директора по воспитательной работе, тел. 2 00 55)

Бабаш Елена Геннадьевна – инспектор по кадрам

(2 этаж, каб. № 208, тел. 2 00 55, 2 00 56)

 

Заменяет временно отсутствующих работников,

выполняющих административные процедуры

Савко Елена Иосифовна – заместитель директора 2 этаж

(каб. зам. директора по воспитательной работе, тел. 2 00 55)

2.5. Назначение пособия по беременности и родам

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- листок нетрудоспособности
- справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей

бесплатно

10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия – 1мес.

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

2.6. Назначение пособия в связи с рождением ребенка

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь
- свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь
- свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей)
- копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей
- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия
- копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка
- свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

единовременно

2.8. Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

заключение врачебно-консультационной комиссии

выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей
- свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

единовременно

2.9. Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет

удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей

справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о том, что гражданин является обучающимся

справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

по день достижения ребенком возраста 3 лет

2.91. Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)

справка о том, что гражданин является обучающимся, – представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей

справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, – для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы), учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость, – в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

на срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия

2.12. Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

-заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии таких свидетельств)
- копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей
- копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка
- удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
- удостоверение инвалида – для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами
- справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу
- свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей
- копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу
- справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)
- выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость
- сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения, – для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя)
- справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

по 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста

2.13. Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

листок нетрудоспособности

бесплатно

10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудоспособности

ответственные:

Бабаш Елена Геннадьевна – секретарь

(2 этаж, каб. зам. директора по воспитательной работе, тел. 2 00 55)

 

Заменяет временно отсутствующего работника,

выполняющего административные процедуры

Якута Татьяна Александровна – инспектор по кадрам

(2 этаж, каб. № 208, тел. 2 00 55, 2 00 55)

6.16. Принятие решения об освобождении либо снижении платы за питание детей в учреждениях, обеспечивающих получение дошкольного образования

Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Волковыска

 

 

- заявление с указанием основания для освобождения или снижения платы

- выписка из медицинских документов – для детей с онкологическими заболеваниями, больных туберкулезом, инфицированных вирусом иммунодефицита человека

- удостоверение инвалида – для детей-инвалидов

- удостоверение о праве на льготы либо справка о праве на льготы – для членов семей лиц, перечисленных в подпунктах 11.1 и 11.3 пункта 11 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”О государственных социальных льготах, правах и гарантиях для отдельных категорий граждан“

-удостоверение многодетной семьи

Бесплатно

5 дней со дня подачи заявления

1 год

ответственный

Савко Елена Иосифовна – заместитель директора,

(2 этаж, каб. зам. директора по воспитательной работе, тел. 2 00 55)

 

Заменяет временно отсутствующего работника,

выполняющего административную процедуру

Пархута Валентина Яновна, заместитель директора

(2 этаж, методический кабинет, тел. 2 00 55)

 


*Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

Если оригинал документа, подтверждающего внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, существует только в виде электронного документа, заявителем может быть представлена на бумажном носителе форма внешнего представления этого документа, оформленная в соответствии с требованиями законодательства (данное требование не распространяется на случаи внесения платы посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства).

В случае внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства и наличия сведений об этом в заявлении заинтересованного лица об осуществлении соответствующей административной процедуры с указанием номера платежа представления документа, подтверждающего внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, не требуется.

Факт внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства подтверждается наличием в автоматизированной информационной системе единого расчетного и информационного пространства информации о внесении платы.

**В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобождение.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.

Плата в виде сбора (пошлины) не уплачивается заявителями при повторном совершении юридически значимых действий, являющихся объектами обложения консульским сбором или государственной пошлиной, в связи с допущенными при их совершении ошибками (в том числе неточностями в выданных (оформленных, переоформленных, удостоверенных, обмененных) документах (их дубликатах) или неполнотой сведений в них) по вине специально уполномоченного на совершение таких действий государственного органа, иной уполномоченной организации, должностного лица.


 

В случае отсутствия ответственных

за выполнение административных процедур

обращаться к заместителю директора по учебной работе

Ботвич Татьяне Павловне

(2 этаж, каб. зам. директора по воспитательной работе, тел. 2 00 55)

ОПЛАТУ

ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

МОЖНО ПРОИЗВЕСТИ

в Государственном учреждении «Волковысский районный центр для обеспечения деятельности учреждений сферы образования»

по адресу: г. Волковыск, ул. Школьная,1

режим работы с 8.00 до 13.00, с 14.0 до 17.00

в соответствии с перечнем административных процедур

0,1 базовой величины – за дубликат свидетельства об общем базовом образовании, аттестата об общем среднем образовании

0,2 базовой величины – за дубликат иного документа об образовании (для граждан Республики Беларусь),

1 базовая величина – за дубликат иного документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства)


 

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

ПРИНЯТЫХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕШЕНИЙ

В случае несогласия с принятым административным решением Вы в соответствии со статьёй 31 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» можете обратиться в вышестоящую государственную организацию - управления образования Волковысского районного исполнительного комитета по адресу: 131900, г.Волковыск, ул. Дзержинского,3.

 

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

    В случае несогласия с принятым административным решением Вы в соответствии со статьёй 31 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» можете обратиться в вышестоящую государственную организацию - управления образования Волковысского районного исполнительного комитета по адресу: 131900, г.Волковыск, ул. Дзержинского,3.

 

СПИСОК ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР ПО ОБРАЩЕНИЯМ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ,

осуществляемых управлением образования Волковысского районного исполнительного комитета, находится в приёмной директора.

 

АДРЕС

УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛКОВЫССКОГО РАЙИСПОЛКОМА

231900, г. Волковыск, ул. Дзержинского,3 (3 этаж)

 

АДРЕС

ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ВОЛКОВЫССКИЙ РАЙОННЫЙ ЦЕНТР ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ СФЕРЫ ОБРАЗОВАНИЯ»

231900, г. Волковыск, ул. Школьная, 1

 

АДРЕС

ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

ГРОДНЕНСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

230023, г. Гродно, ул. Э. Ожешко, 3,

Режим работы   

понедельник-пятница

8:30-13:00, 14:00-17:30

Адрес электронной почты    Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

Адрес сайта  http://edu-grodno.by/